Het automatisch uitschakelen van geplande refresh in Power BI is een ingebouwd beveiligingsmechanisme dat voorkomt dat een herhaaldelijk mislukte refresh gateway-resources verbruikt en continu foutmeldingen verzendt. Dit heeft echter een belangrijke operationele consequentie: zodra de functie is uitgeschakeld, stopt de dataset met automatisch vernieuwen. Zonder actieve monitoring kunnen de stale data onopgemerkt blijven.
Hoe het uitschakelmechanisme werkt
Power BI registreert opeenvolgende mislukte refresh voor elke dataset. Na het bereiken van de ingestelde drempelwaarde voor opeenvolgende mislukkingen (standaard 4) stuurt Power BI een e-mail naar de eigenaar van de dataset en schakelt de geplande refresh uit.
De eigenaar van de dataset moet vervolgens: 1. Het onderliggende probleem diagnosticeren en oplossen 2. De refresh schedule handmatig opnieuw inschakelen in de datasetinstellingen 3. Optioneel een handmatige refresh uitvoeren om te controleren of de oplossing werkt
Veelvoorkomende oorzaken van het uitschakelen van de planning
De meest voorkomende volgorde die leidt tot een uitgeschakelde planning:
- Het wachtwoord van het serviceaccount wordt door IT op zaterdagavond gewijzigd
- Vier dagelijkse refresh mislukken met inlogfouten tussen zondag en woensdag
- Donderdagochtend: de planning wordt uitgeschakeld, de eigenaar van de dataset ontvangt een e-mail
- Als de eigenaar met verlof is of zijn/haar e-mail niet controleert: de dataset blijft dagen of weken verouderd
Andere oorzaken: een gateway die meerdere opeenvolgende vernieuwingsperioden offline is geweest, een databronserver die naar een nieuwe host is verplaatst zonder de verbindingsreeks bij te werken of een verlopen OAuth-token.
Detecteren vóórdat de planning wordt uitgeschakeld
Een waarschuwing bij de eerste mislukte refresh (in plaats van na de vierde) geeft u de mogelijkheid om het probleem op te lossen voordat de planning wordt uitgeschakeld. Veel teams configureren hun monitoring als volgt:
- Direct een melding geven bij de eerste fout (onderzoek de oorzaak, maar raak niet in paniek)
- Escaleren bij de tweede opeenvolgende fout (waarschijnlijk een hardnekkig probleem)
- De dienstdoende medewerker waarschuwen bij de derde fout (het uitschakelen van de planning is aanstaande voor datasets met hoge prioriteit)
Opnieuw inschakelen na uitschakeling
Om een uitgeschakelde planning opnieuw in te schakelen: ga naar de datasetinstellingen in Power BI Service, zoek het gedeelte 'Geplande refresh', schakel de refresh schedule weer in en sla de wijzigingen op. De schakelaar heeft meestal het label 'Houd uw gegevens up-to-date' en wordt weergegeven als uitgeschakeld (uit) wanneer Power BI deze automatisch heeft uitgeschakeld.
Controleer voordat u de planning opnieuw inschakelt of de oorzaak is verholpen. Als hetzelfde probleem zich blijft voordoen, wordt de planning na nog vier fouten opnieuw uitgeschakeld.