De Power BI-beheerportal (toegankelijk voor Fabric-beheerders via app.powerbi.com/admin) is de ingebouwde beheer- en governancelaag van Microsoft voor een Power BI- of Fabric-tenant. Het biedt aanzienlijk inzicht in de status van de tenant, maar is ontworpen voor governance, niet voor operationele monitoring.
Wat de beheerportal goed doet
Workspacebeheer: De portal biedt beheerders een overzicht van alle workspaces, hun eigenaren, leden, capaciteitstoewijzingen en instellingen. Dit is essentieel voor beveiligings- en compliancebeheer.
Status gatewaycluster: De portal toont alle gatewayclusters, hun knooppunten en hun online/offline-status. Gatewaybeheerders kunnen de status van de gateway controleren en gegevensbronregistraties beheren.
Capaciteitsgebruik: Voor Premium- en Fabric-capaciteit biedt de portal realtime en historische gebruiksstatistieken – CPU, geheugen en actieve gebruikers. Dit helpt bij het identificeren van overbelasting van een capaciteit.
Gebruiksstatistieken: De portal toont de vernieuwingsgeschiedenis van datasets (per workspace), het rapportgebruik (weergaven, delen, exporteren) en logboeken van gebruikersactiviteiten. Gebruiksstatistieken helpen bij het identificeren van de rapporten die het meest cruciaal zijn voor de bedrijfsvoering.
Wat de beheerdersportal niet kan
Geen automatische foutmeldingen: De portal toont de vernieuwingsgeschiedenis, maar verzendt geen automatische meldingen wanneer refresh in workspaces mislukken. Dataseteigenaren ontvangen e-mailmeldingen voor hun eigen datasets (indien geconfigureerd), maar een centraal operationeel team kan geen enkele melding ontvangen die alle mislukkingen samenvoegt.
Geen inzicht in de upstream-pipeline: De portal heeft geen kennis van ADF-, Databricks- of dbt-taken. Wanneer een Power BI refresh mislukt omdat een upstream-pipeline geen gegevens heeft geproduceerd, toont de portal een vernieuwingsfout zonder context over de oorzaak van de upstream-fout.
Geen correlatie van incidenten tussen workspaces: Als 10 datasets in 5 workspaces tegelijkertijd uitvallen omdat dezelfde gateway offline is gegaan, toont het portaal 10 afzonderlijke vernieuwingsfouten zonder enige indicatie dat ze een gemeenschappelijke oorzaak hebben.
Geen monitoring van volume of stale data: Het portaal inspecteert de daadwerkelijke gegevensinhoud niet. Het kan u niet vertellen of een succesvolle refresh de verwachte rijen heeft geladen of dat de gegevens verouderd zijn.
Het beheerdersportaal is de juiste tool voor governance en beheer. Operationele monitoring, het detecteren van storingen, het correleren van incidenten en het geven van waarschuwingen in bijna realtime, vereist aanvullende tools.